Quelle formule de politesse en fin de lettre choisir ? Exemples à copier-coller

Les formules de politesse en fin de lettre de motivation et de candidature

La lettre de motivation reste l’exercice où la formule finale pèse le plus lourd, car c’est la dernière image que vous laissez au recruteur avant un éventuel entretien. Voici les formules à retenir selon votre situation.

Formules de politesse pour une candidature spontanée

Misez sur une formule qui montre votre disponibilité sans paraître insistant :

• « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations. »
• « Dans l’attente d’un retour de votre part, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
• « Je reste à votre disposition pour un éventuel entretien et vous prie d’agréer mes respectueuses salutations. »
• « En espérant que ma candidature retienne votre attention, je vous adresse mes cordiales salutations. »

Formules de politesse pour répondre à une offre d’emploi

Ici, l’entreprise attend un profil qui coche ses critères. Ces formules montrent votre sérieux sans en faire trop :

• « Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et reste disponible pour échanger. »
• « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. »
• « Vous remerciant par avance de votre considération, je vous prie de croire en mes respectueuses salutations. »
• « Me tenant à votre disposition pour un entretien, je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments distingués. »

Formules de politesse en interne

La relation avec le destinataire change tout : vous connaissez peut-être déjà la personne qui lira votre dossier. Un ton légèrement moins formel reste acceptable :

• « Bien cordialement, » pour un manager déjà connu.
• « Je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix. Bien à vous. »
• « Je vous remercie pour votre considération et reste joignable pour tout complément. »
• Terminez toujours par une signature complète, avec votre nom et vos coordonnées.

💬 Astuce : évitez d’accumuler deux expressions de politesse dans la même phrase, comme « recevez mes salutations les plus sincères et respectueuses ». Une seule suffit, et elle est plus forte quand elle reste simple.

Certaines formules peuvent vous desservir. Voici celles à écarter :

• « Cdt » ou « Bien à vous » pour un premier contact : trop abrégé, manque de sérieux.
• « Dans l’attente d’une réponse rapide » : sonne comme une exigence envers le recruteur.
• « Veuillez agréer l’expression de mes hommages respectueux » : formule ancienne et pompeuse.
• « Salut » ou « À plus » : bien trop familier.
• Une conclusion interminable qui redit tout le contenu de la lettre : elle alourdit inutilement le message.

Les formules de politesse pour les e-mails professionnels

Le mail professionnel obéit à d’autres codes que la lettre papier : format plus court, ton plus direct, mais toujours la même considération pour votre interlocuteur et pour la qualité de votre communication professionnelle.

Pour un supérieur hiérarchique ou un client

Face à un supérieur ou un client important, ces formules marquent le respect sans excès de zèle :

• « Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée. »
• « Je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations. »
• « Bien cordialement, » pour un échange déjà installé avec un client régulier.
• « Je reste à votre disposition. Bien à vous. »

Pour un collègue ou un partenaire

Entre collègues, un registre plus léger fonctionne très bien, même si vos mails méritent toujours un peu d’attention :

• « Belle journée » ou « Bonne fin de journée ».
• « À bientôt » pour un partenaire que vous croisez régulièrement.
• « Cordialement » : le classique, valable en toute circonstance.
• « Bien à toi » pour un collègue proche, jamais pour un premier contact.

Pour un e-mail administratif ou institutionnel

La formule de politesse pour lettre administrative suit des règles plus strictes que le mail entre collègues :

• « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués. » pour une administration publique.
• « Je vous prie d’agréer, Maître, l’assurance de ma considération distinguée. » pour un avocat ou un notaire.
• « Veuillez recevoir, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations. » pour une profession réglementée.
• « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes sentiments distingués. » pour un courrier à la rédaction très soignée.

💬 Bon à savoir : selon une étude GPO Magazine relayée par plusieurs médias spécialisés, la moitié des salariés français jugent qu’un mail sans formule finale manque de politesse. Ne partez jamais du principe qu’elle est superflue, même dans un échange bref.

Les formules de politesse dans un cadre personnel

Un courrier personnel n’obéit pas aux mêmes règles qu’un écrit professionnel, mais la politesse reste de mise pour les occasions solennelles, avec une clôture toujours sincère.

Pour un courrier formel (invitation, remerciement solennel)

• « Je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs. »
• « Avec toute ma considération, je vous prie de croire en mes sincères salutations. »

Pour un événement de la vie (mariage, naissance, décès)

• « Avec toute notre affection » pour un faire-part de mariage ou de naissance.
• « Je vous adresse, ainsi qu’à votre famille, mes sincères condoléances » pour un mot de deuil.
• « Tous nos vœux de bonheur vous accompagnent » pour un mariage.

Formules de politesse amicales

• « À très vite ».
• « Prenez soin de vous ».
• « Amicalement ».
• « Bises » entre proches, jamais dans un cadre professionnel.

Les formules de politesse en anglais

Rédiger en anglais ne se résume jamais à traduire mot pour mot une formule française, au risque du calque maladroit : mieux vaut partir d’un modèle propre à la langue cible.

Formules formelles en anglais

• « Yours sincerely » (je vous prie d’agréer mes salutations distinguées) quand vous connaissez le nom du destinataire.
• « Yours faithfully » (je vous prie d’agréer mes salutations distinguées) quand vous débutez par « Dear Sir or Madam ».
• « Best regards » (cordialement) pour un mail professionnel courant, y compris avec un client international.
• « Kind regards » (bien cordialement) : légèrement plus chaleureux que « Best regards », pour un échange déjà entamé.

Formules informelles en anglais

• « Best » (à bientôt / cordialement) ou « Cheers » (merci / salut) entre collègues proches, dans les cultures anglo-saxonnes décontractées.
• « Take care » (prenez soin de vous) pour clore un échange amical.
• « Talk soon » (à bientôt) pour annoncer un prochain échange.

Et quelle formule de politesse pour débuter un mail ou une lettre ?

Pour un destinataire inconnu, en lettre comme en mail :

• « Madame, Monsieur » : la valeur sûre quand vous ne connaissez pas le nom.
• « Madame [Nom] » ou « Monsieur [Nom] » : si vous avez identifié la personne.
• « Bonjour Madame, » ou simplement « Bonjour, » : pour un mail plus direct, avec un interlocuteur déjà connu.
• « Cher Monsieur / Chère Madame » : uniquement si vous connaissez bien la personne.

Une fois la salutation posée, la première phrase doit introduire votre sujet avec politesse, sans tomber dans le bavardage. Voici quelques exemples selon le contexte :

• « Je me permets de vous contacter au sujet de… » : formule passe-partout pour une première prise de contact.
• « Suite à votre annonce parue le [date], je me permets de vous soumettre ma candidature. » : pour répondre à une offre précise.
• « Je vous adresse ma candidature pour le poste de [intitulé], que vous avez publié sur [source]. » : variante plus directe.
• « J’ai bien reçu votre message du [date] et vous en remercie. » : pour répondre à un courrier reçu.
• « Je me permets de revenir vers vous concernant… » : pour une relance sans paraître insistant.
• « Je vous écris afin de vous faire part de… » : pour une demande ou une réclamation administrative.
• « J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous solliciter au sujet de… » : pour un interlocuteur que vous connaissez déjà.

💬 Astuce : évitez d’entrer directement dans le vif du sujet sans aucune transition, même dans un mail court. Une phrase d’introduction, même brève, montre que vous prenez le temps de vous adresser correctement à votre destinataire.

Les formules de politesse à éviter

Certaines tournures ruinent l’effet d’un message par ailleurs bien écrit, même avec une rédaction soignée sur le reste du texte.

Les formules trop familières

• « Bisous » ou « Gros bisous » : jamais dans un cadre professionnel, même si votre interlocuteur vous semble sympathique.
• « Salut, à plus » : bien trop décontracté.

Les formules obsolètes ou pompeuses

• « Veuillez agréer l’expression de mes hommages respectueux » : daté et excessif.
• « L’assurance de mon profond respect » : à réserver à de très rares correspondances protocolaires.

Les formules ambiguës ou manquant de clarté

• « L’expression de mes salutations distinguées » : accord fautif, on exprime des sentiments, pas des salutations.
• « Je vous prie de croire en mes sentiments » : on croit « à » quelque chose, pas « en » quelque chose.

Comment choisir la bonne formule de politesse ? Les 6 conseils clés

Pour choisir la formule juste à chaque fois et réussir votre clôture, suivez cette méthode en six étapes :

1. Analysez votre destinataire : Un recruteur en pleine recherche d’emploi, un professeur ou un ami n’attendent pas le même registre : la relation que vous entretenez avec chacun guide le choix.
2. Définissez le contexte de la relation :  Premier contact, échange régulier ou réponse à une offre acceptée ou refusée: chaque contexte appelle une nuance différente.
3. Adaptez le niveau de formalité :  Plus la hiérarchie ou la distance sociale est grande, plus la formule doit rester soutenue.
4. Vérifiez la cohérence avec le reste du message : Un mail rédigé sur un ton détendu ne doit pas se terminer par une formule ampoulée.
5. Soyez concis et clair : Une formule courte et bien choisie vaut toujours mieux qu’une phrase à rallonge.
6. Relisez attentivement :  Une faute dans votre signature ou votre conclusion peut ternir l’impression laissée par tout le reste du texte, même après un appel ou un entretien réussi.

Tu peux télécharger ici la liste des formules de politesse :

Exemples de formule de politesse par contexte

Pour aller plus loin sur les usages de la langue française, l’Office québécois de la langue française propose un guide de référence sur les formules de salutation. Pour progresser sur l’orthographe et l’expression écrite en général, Projet Voltaire propose des ressources dédiées aux mails professionnels.