Espace de coworking dans résidence étudiante à Villejuif

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Vous trouverez dans cet espace les réponses aux interrogations les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas l’information recherchée ci-dessous ou si vous souhaitez plus de renseignements sur vos démarches, l’équipe reste à votre disposition.
Espace de coworking dans résidence étudiante à Villejuif

Les Maisons Ecla – Résidence étudiante & coliving

Pas seulement ! Chez Ecla, nous pensons que la richesse d’une résidence vient de la diversité de ses habitants. Nos Maisons accueillent des étudiants français et internationaux, mais aussi des jeunes actifs, chercheurs, doctorants ou stagiaires. C’est ce mélange de profils qui crée une communauté vivante et ouverte, idéale pour partager des expériences, se créer un réseau et se sentir rapidement chez soi.

Une résidence Ecla, ce n’est pas seulement un logement étudiant meublé. C’est une expérience de coliving pensée pour faciliter la vie quotidienne et encourager les rencontres.

En plus de votre appartement, vous accédez à des espaces partagés uniques : salle de sport, cinébox, studios de musique, coworking, gaming, terrasses et patios. Ici, tout est conçu pour que vous puissiez à la fois étudier, travailler, vous détendre et rencontrer des personnes venues du monde entier.

Ecla, c’est plus qu’un logement : c’est une expérience de vie. Nos résidences nouvelle génération réunissent une communauté internationale dans un cadre moderne et chaleureux.

Que vous soyez étudiant ou jeune actif, vous profitez d’un logement équipé, de services pratiques et d’espaces communs où tout devient plus simple : travailler, cuisiner, faire du sport, organiser une soirée cinéma… Choisir Ecla, c’est s’offrir bien plus qu’un appartement : c’est rejoindre une aventure humaine et collective.

La sécurité des résidents est essentielle pour nous. Chaque campus Ecla est surveillé 24h/24 et 7j/7 par une équipe dédiée, et nos résidences sont équipées d’un système de vidéosurveillance conforme au RGPD. L’accès aux logements et aux espaces communs est sécurisé grâce à des badges électroniques personnalisés, pour que chacun se sente en confiance et profite de son séjour en toute tranquillité.

Les logements étudiants meublés Ecla

Oui, tous nos logements étudiants sont meublés et équipés pour que vous puissiez vous installer facilement et sans frais supplémentaires. Chaque appartement dispose du mobilier et des équipements essentiels : lit confortable, bureau, rangements pratiques, vaisselle, électroménager… Vous arrivez, vous posez vos valises, et vous êtes déjà chez vous.

La superficie dépend du type de logement choisi. Nos studios meublés font en moyenne entre 18 m² et 25 m², tandis que les appartements en colocation ou les mini-appartements offrent plus d’espace, idéal pour ceux qui souhaitent partager leur logement tout en profitant d’espaces partagés.

Oui, nous organisons des visites de logements étudiants chaque mercredi de 14h à 17h. Vous pourrez découvrir nos logements témoins ainsi que les espaces partagés comme le coworking, la salle de sport ou encore les Cinébox. En revanche, il n’est pas possible de visiter directement le logement que vous allez réserver, mais nos visites vous donneront un aperçu de la qualité des espaces proposés.

Le loyer Ecla est tout compris : hébergement, eau froide et chaude, électricité, chauffage et plusieurs services essentiels (boîte aux lettres, kit vaisselle, prêt de matériel).

En plus, nous vous offrons la WiFi haut débit, accessible dans votre logement et dans les espaces partagés comme The Gym, The E-Games, The Studio, The Kitchen, les Cinébox, l’Agora ou les patios. Sans oublier une programmation événementielle variée tout au long de l’année pour enrichir votre expérience.

Chaque logement Ecla est conçu pour être fonctionnel et confortable. Vous y trouverez un lit avec oreillers et couette, une alèse, de la vaisselle, ustensiles, couverts, plaque de cuisson, micro-ondes et réfrigérateur (sauf les lits en Hostel à Massy-Palaiseau ou les Mini Studios à Noisy-le-Grand et Villejuif). Consultez la fiche de chaque logement pour les détails précis.

Oui, nous proposons des logements étudiants accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR). Nos studios adaptés sont conçus pour offrir confort, autonomie et sécurité, tout en permettant de profiter des mêmes services et espaces partagés que les autres résidents.

Nous comprenons que nos compagnons à quatre pattes peuvent être adorables, mais ce n’est pas le bon endroit pour eux. Les petits espaces ne sont pas adaptés à leur bien-être, et nous devons aussi respecter les lieux partagés avec les autres résidents. Par conséquent, les animaux ne sont pas acceptés ici. Merci de votre compréhension.

Oui, nous proposons des locations étudiantes de courte durée, à partir d’un mois selon la disponibilité. Cette formule est idéale pour les étudiants en mobilité internationale, les stagiaires ou les jeunes actifs en mission temporaire. Vous bénéficiez de la même expérience de coliving et des services inclus, même pour un séjour court.

Dépôt de dossier et réservation logement étudiant

Si vous êtes étudiant international et que vous souhaitez réserver un logement Ecla, tout peut se faire simplement en ligne et à distance. Il vous suffit de fournir vos pièces justificatives : passeport, visa (si nécessaire) et justificatif de scolarité.

Grâce à notre partenariat avec Garantme, vous pouvez facilement obtenir un garant en ligne, même si vous n’avez pas de garant en France. Cette solution rapide et sécurisée vous permet de finaliser votre réservation sereinement, avant même votre arrivée.

Une fois que votre dossier de location étudiant est complet et envoyé, vous recevez rapidement une confirmation officielle par e-mail. Nos équipes vous recontactent ensuite sous un délai de 72 heures maximum pour finaliser la réservation et répondre à vos éventuelles questions. Vous pouvez ainsi préparer votre arrivée en toute tranquillité, avec la garantie d’avoir un logement étudiant réservé.

Pour les séjours de 3 mois et plus, les frais de dossier sont égaux à 1 mois de loyer, plafonnés à 990€ maximum.

Par exemple :

  • si vous choisissez un logement ayant un loyer de 950€, les frais de dossier seront de 950€
  • si vous choisissez un logement ayant un loyer de 1200€, les frais de dossier seront de 990€
  • Vous êtes en activité : Le garant est obligatoire vous n’êtes pas en CDI, si vous êtes toujours en période d’essai, ou si vous ne gagnez pas 3 fois le montant du loyer. Grâce à notre partenariat avec Garantme, vous avez la possibilité d’obtenir un garant moral. En tant qu’actif, vous devrez présenter une épargne de 6 fois le montant du loyer pour être éligible à cette garantie.  
  • Vous êtes étudiant français : Le garant est obligatoire et doit gagner 3 fois le montant du loyer. Grâce à notre partenariat avec Garantme, vous avez la possibilité d’obtenir un garant moral. 
  • Vous êtes étudiant international : Pour obtenir un garant, vous devrez passer par notre partenaire Garantme sauf si vous avez un garant physique. Dans ce cas, référez-vous à la partie “étudiants français” ci-dessus.

Selon votre profil, des pièces justificatives différentes sont demandées.  

Vous êtes étudiant, chercheur ou doctorant : 

  • CNI ou Passeport si hors UE ou Titre de séjour 
  • VISA (si hors UE) – pour des séjours de plus que 3 mois 
  • Justificatif de scolarité, convention d’a 
  • ccueil, convention de stage, contrat de professionnalisation/apprentissage 
  • RIB pour prélèvement SEPA 

Vous êtes salarié : 

  • CNI ou Passeport si hors UE ou Titre de séjour 
  • VISA (si hors UE) – pour des séjours de plus que 3 mois 
  • 2 derniers bulletins de salaires 
  • Dernier avis d’imposition 
  • RIB pour prélèvement SEPA 

Vous êtes auto-entrepreneur, indépendant, profession libérale ou chef d’entreprise : 

  • CNI ou Passeport si hors UE ou Titre de séjour 
  • VISA (si hors UE) – pour des séjours de plus que 3 mois 
  • Extrait KBIS 
  • 2 derniers bilans comptables (1 seul suffit accompagnée d’une attestation comptable justifiant du revenu annuel) 
  • Dernier avis d’imposition 
  • RIB pour prélèvement SEPA 

Autre : 

  • CNI ou Passeport si hors UE ou Titre de séjour 
  • VISA (si hors UE) – pour des séjours de plus que 3 mois 
  • RIB pour prélèvement SEPA 

Vous avez la possibilité de choisir entre un Garant Moral (Garantme ou GLI Studapart) ou un Garant physique domicilié fiscalement en France. 

Votre garant est salarié ou fonctionnaire 

  • CNI ou Passeport si hors UE ou Titre de séjour 
  • VISA (si hors UE) – pour des séjours de plus que 3 mois 
  • 2 derniers bulletins de salaires 
  • Dernier avis d’imposition 
  • RIB pour prélèvement SEPA (si payeur du loyer) 

Votre garant est auto-entrepreneur, indépendant, profession libérale ou chef d’entreprise : 

  • CNI ou Passeport si hors UE ou Titre de séjour 
  • VISA (si hors UE) – pour des séjours de plus que 3 mois 
  • 2 derniers bilans comptables (1 seul suffit accompagnée d’une attestation comptable justifiant du revenu annuel) 
  • Extrait KBIS 
  • Dernier avis d’imposition 
  • RIB pour prélèvement SEPA (si payeur du loyer) 

La réservation d’un logement étudiant chez Ecla se fait en quelques étapes simples :

  • Pré-réservez en ligne directement sur notre site internet en choisissant le logement qui vous correspond.
  • Remplissez vos informations locataires et garants.
  • Une fois validé, vous recevez la confirmation officielle et pouvez préparer sereinement votre arrivée.
  • Un membre de l’équipe Ecla vous contacte sous 24 à 48 heures pour vérifier votre dossier et finaliser la réservation.

👉 Grâce à ce parcours 100 % en ligne et accompagné, réserver un logement étudiant meublé n’a jamais été aussi facile.

Oui, un habitant Ecla peut prétendre à des aides au logement. Le montant dépendant de votre situation personnelle. Pour effectuer votre demande auprès de la CAF ou faire une simulation, voici les cases à cocher : 

  • Code postal : 91120 pour Ecla Massy-Palaiseau, 93160 pour Ecla Noisy-le-Grand, 94800 pour Villejuif 
  • Vous habitez en « Appartement ou maison » (ou « chambre » en cas de colocation) 
  • Vous êtes « En location » 
  • Ce logement est-il loué meublé : « Oui »  

Attention l’éligibilité à la CAF dépend de votre type de contrat : vous êtes éligible uniquement sur un bail d’habitation.

Oui, bien sûr ! Si vous avez besoin d’un justificatif de domicile (pour vos démarches administratives, ouverture de compte bancaire ou inscription universitaire), il vous suffit d’en faire la demande directement à l’Accueil de votre Maison Ecla. Notre équipe vous le remettra rapidement afin de faciliter vos formalités.

Détails des frais : 

  • Jusqu’à 7 jours après la réservation : Pas de frais
  • Jusqu’à 1 mois avant la date d’entrée prévisionnelle : 50% des frais de dossier facturés
  • Jusqu’à 15 jours avant la date d’entrée prévisionnelle : 100% des frais de dossier facturés
  • Jusqu’à 7 jours avant la date d’entrée prévisionnelle : 100% des frais de dossier + ½ mois de loyer facturés
  • Au-delà de la date d’entrée prévisionnelle : 100% des frais de dossier + 1 mois de loyer facturés

Toute annulation liée à un refus de visa doit nous être signifiée par écrit et accompagnée de la preuve de refus : 

  • Annulation gratuite liée à un refus de visa jusqu’à 15 jours avant la date d’entrée prévisionnelle
  • Entre J-14 et la date d’entrée prévisionnelle : remboursement intégral du dépôt de garantie et d’un mois de loyer – 100% des frais de dossier facturés
  • Au-delà de la date d’entrée prévisionnelle : remboursement intégral du dépôt de garantie – 100% des frais de dossier + 1 mois de loyer facturés

Aides au logement étudiant, financement et paiement du loyer

Oui, un habitant Ecla peut prétendre à des aides au logement. Le montant dépend de votre situation personnelle. Pour effectuer votre demande auprès de la CAF ou faire une simulation, voici les cases à cocher :

  • Code postal : 91120 pour Ecla Massy-Palaiseau, 93160 pour Ecla Noisy-le-Grand, 94800 pour Villejuif
  • Vous habitez en « Appartement ou maison » (ou « chambre » en cas de colocation)
  • Vous êtes « En location »
  • Ce logement est-il loué meublé : « Oui »

Attention : l’éligibilité à la CAF dépend de votre type de contrat : vous êtes éligible uniquement sur un bail d’habitation.

Non, la garantie Visale n’est pas acceptée chez Ecla. En revanche, nous proposons une alternative fiable grâce à notre partenariat avec Garantme, une solution reconnue qui permet aux étudiants et jeunes actifs de trouver facilement un garant pour leur logement.

Oui ! Les étudiants internationaux inscrits en France peuvent, eux aussi, bénéficier d’aides au logement de la CAF. Le montant dépend de votre situation personnelle, de vos revenus et du type de contrat de location signé avec Ecla. Cette aide financière permet de réduire le coût de votre logement étudiant et de faciliter votre installation en France.

Chez Ecla, le paiement du loyer étudiant se fait par prélèvement automatique pour plus de simplicité.

  • Le loyer doit être réglé avant le 6 du mois
  • Si le loyer n’est pas réglé à cette date, le service contentieux envoie une première relance gratuite.
  • La seconde relance intervient le 16 du mois et elle est facturée 10€.
  • La mise en demeure est enclenchée le 26 du mois par courrier recommandé au coût de 30€ à la charge du locataire.

Vivre à Ecla – Services & coliving étudiant

Le coliving étudiant chez Ecla, c’est bien plus qu’un logement : c’est une nouvelle façon de vivre et d’apprendre. En intégrant l’une de nos résidences, vous profitez d’un réseau social immédiat, d’espaces communs modernes pour travailler, étudier ou vous détendre, et d’événements réguliers pour rencontrer des personnes venues du monde entier. C’est la solution idéale pour s’intégrer rapidement dans une nouvelle ville, créer des liens et vivre une expérience enrichissante au quotidien.

L’état des lieux d’entrée et de sortie est obligatoire et se fait uniquement sur rendez-vous, du lundi au vendredi entre 9h et 17h30 (jusqu’à 16h30 le vendredi). Pour votre arrivée, pensez à présenter une attestation d’assurance habitation multirisques en cours de validité : elle est indispensable pour la remise des clés de votre logement étudiant.

Ecla est une résidence non-fumeur. Pour des raisons de sécurité, d’hygiène et de respect des autres résidents, il est interdit de fumer dans les logements. Des espaces extérieurs comme le patio ou le parvis sont à votre disposition. En cas de dégradations liées au tabac, des frais de nettoyage ou de remise en état pourraient être facturés.

Si vous avez choisi l’option linge, vous pouvez facilement échanger vos draps et serviettes. Il vous suffit d’apporter votre linge sale à la Laverie, nommée The Laundry, pendant les horaires d’ouverture indiqués.

Tous les services de la résidence étudiante Ecla sont accessibles depuis notre application mobile : réservation des Cinébox, du studio de musique, ouverture de porte avec votre smartphone, commande de repas, inscription aux événements… En un clic, vous avez tout à portée de main !

Pour recevoir vos lettres et colis à votre Maison Ecla, il est impératif d’indiquer son numéro de logement dans l’adresse de livraison. Chaque logement dispose d’une boîte à lettres numérotée, sécurisée par un code communiqué lors de votre emménagement. Vos colis, quant à eux, sont livrés dans une Colibox. Via l’application mobile, vous recevez une notification vous permettant de récupérer votre colis à la réception de celui-ci.

Oui, les résidents peuvent recevoir des visiteurs occasionnels en les signalant simplement à l’accueil. Vos proches peuvent également bénéficier d’une réduction sur un court séjour au sein de la résidence Ecla.

En plus des services inclus, vous pouvez souscrire à des options supplémentaires comme : la location d’un écran TV, un service de ménage, un casier en bagagerie ou encore une place de parking (intérieur ou extérieur). Pour souscrire, rendez-vous sur l’application mobile.

Oui, chaque Maison Ecla organise régulièrement des activités et événements : soirées à thème, afterworks, ateliers, conférences, cours de sport… Autant d’occasions de rencontrer d’autres résidents et de profiter pleinement de l’expérience coliving.

Bien sûr ! Nos résidences disposent d’espaces de coworking modernes et équipés, accessibles à tous les résidents. Vous pouvez y travailler seul ou en groupe, avec une connexion internet haut débit incluse. C’est l’endroit idéal pour réviser, télétravailler ou lancer vos projets.

Fin de séjour – Préavis & dépôt de garantie

Si vous souhaitez quitter votre logement avant la fin de votre contrat, vous devez respecter le délai de préavis indiqué dans votre bail étudiant. En cas de départ anticipé, des frais peuvent être appliqués conformément aux conditions générales de location. Il est donc important d’anticiper votre départ pour éviter des frais supplémentaires.

Pour mettre fin à votre contrat de logement étudiant chez Ecla, vous devez transmettre une lettre de préavis d’un mois.

  • Remettre votre lettre directement à l’Accueil de la résidence, pendant les horaires d’ouverture.
  • L’envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse d’Ecla (les demandes par e-mail ne sont pas acceptées).

👉 Le préavis implique que vous êtes engagé financièrement jusqu’à son terme, même si vous quittez le logement plus tôt.

Le remboursement du dépôt de garantie est d’un mois à compter de la date de fin de préavis (sous réserve que l’état des lieux de sortie soit identique à l’état des lieux d’entrée). Dans le cas où une refacturation est nécessaire, le délai légal de remboursement peut aller jusqu’à 2 mois.

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